مطابق هماهنگي و دعوت نامه شماره 1775 مورخ 4/3/89 جلسه نهائي ستاد ارتحال حضرت امام (ره) به مناسبت بيست و يكمين سالگرد عروج ملكوتي بنيانگذار فقيد جمهوري اسلامي ايران امام (قدس سره) بعد از تلاوت آياتي از كلام ا... مجيد در ساعت 5 عصر روز شنبه مورخ 8/3/89 با حضور اعضاي ستاد هماهنگي مراسم شهرستان به رياست آقاي مهندس عليزاده معاون فرماندار در سالن اجتماعات فرمانداري تشكيل گرديد ، وي ضمن تشريح اهداف و محورهاي جلسه تلاش و همكاري اعضاء و كليه دست اندركاران مراسم شهرستان و همچنين اعزام كاروان به حرم مطهر حضرت امام (ره) با كيفيت مطلوب خواستار و با بر شمردن ويژگيهاي مراسم پيش بيني شده خواستار برگزاري كيفي مراسم ارتحال شدند ، جلسه با توضيحات و طرح نظرات و ديدگاههاي اعضاء ادامه يافت و مسائل مربوط به اعزام كاروان توسط نماينده سپاه (سرهنگ مهديپور) تشريح و بعد از  بحث و بررسي و ارائه نكته نظرات و پيشنهادات ، موارد مطروحه توسط معاون فرماندار جمع بندي و بعد از ارائه تذكرات لازم از سوي حاج آقا موسوي امام جمعه سلماس موضوعات بشرح ذيل مصوب گرديد.  

مصوبات جلسه ستاد و ارتحال ملكوتي حضرت امام (قدس سره ) شهرستان سلماس سال 1388

1-  مقرر شد مراسم سالگرد ارتحال حضرت امام (ره) در بخشهاي مركزي و كوهسار ، با پيگيري بخشداران محترم و فرماندهان محترم نواحي سپاه در روستاهاي مغانجوق ، صدقيان ، سرنق ، قره قشلاق ، سيلاب ، ملحم ، چهريق عليا ، كوزه رش و دله زي در روز جمعه منعقد گردد ، هماهنگي و برگزاري مراسم با مشاركت شوراها و دهياران و هيئت امناي مساجد روستاها خواهد بود.

2-  مقرر شد مراسم بزرگداشتي به مناسبت بيست و يكمين سالگرد ارتحال ملكوتي حضرت امام (قدس سره ) در ساعت 11 روز جمعه مورخ 14/3/89 در مصلي امام خميني با حضور اقشار مختلف مردم اعم از آقايان و بانوان برگزار گردد ، مسئوليت برگزاري مراسم به عهده ستاد هماهنگي مراسم و با هماهنگي دفتر امام جمعه محترم خواهد بود هماهنگي با سخنران مراسم (سردار كرمي) به عهده سرهنگ شريف زاده و در گزينه بعدي (سردار شاكري) با سرهنگ مهديپور خواهد بود.

3-  مقرر شد مراسم سالگرد ارتحال حضرت امام (ره ) ويژه بانوان از ساعت 4 الي 6 عصر                     روز جمعه مورخ 14/3/89 با مسئوليت بسيج خواهران سپاه سلماس و با حضور كليه اعضاء و تشكلهاي بانوان شهرستان در محل حسينيه اعظم سلماس برگزار گردد ، تعيين سخنران به عهده سپاه سلماس مي باشد.

4-  مقرر شد توسط ستاد فرعي تازه شهر مراسم سالگرد ارتحال حضرت امام (ره) عصر روز جمعه مورخ 14/3/89 4 الي 6 عصر در مسجد جامع تازه شهر با هماهنگي و مسئوليت شوراي اسلامي و شهرداري و ناحيه مقاومت سپاه تازه شهر و با همكاري ادارات و نهادهاي مستقر در تازه شهر برگزار گردد تعيين سخنران به عهده ستاد فرعي خواهد بود.

5-   مساعدتهاي مالي ادارات و دستگاههاي شهرستان به مراسم ارتحال (اعزام كاروان) به شرح             ذيل مي باشد.

§     شوراي اسلامي شهر و شهرداري سلماس مبلغ هفتاد ميليون ريال

§     بازرگاني و مجمع امور صنفي 15 ميليون ريال

§     شورا و شهرداري تازه شهر 30 ميليون ريال

§      دانشگاه آزاد سلماس 20 ميليون ريال

§     تعاون روستايي 10 ميليون ريال

§     اداره تعاون 10 ميليون ريال

§     اداره اوقاف و امور خيريه 10 ميليون ريال

§     كميته امداد امام خميني (ره) 5 ميليون ريال

§     اداره برق5 ميليون ريال

§     اداره مخابرات5 ميليون ريال

§     اداره گاز 5 ميليون ريال

§     بقيه ادارات شهرستان هركدام  يك ميليون ريال

6-   ادارات و دستگاههايي كه خودرو سواري و خدماتي به همراه كاروان با راننده ويژه اعزام خواهند نمود به شرح ذيل

§    جهاد كشاورزي 2 دستگاه سواري

§    بهداشت و درمان يك دستگاه آمبولانس با تجهيزات كامل و پزشك مربوطه

§    كميته امداد يك دستگاه وانت

§    آب و فاضلاب شهري يك دستگاه با تانكر آب

§    آب و فاضلاب روستائي يك دستگاه 2 كابين

§    راه و ترابري يك دستگاه به همراه نيروهاي فني

§    شهرداري سلماس يك دستگاه سواري

7-  اداراتي كه به همراه كاروان يك دستگاه خودرو اعزام خواهند نمود مي بايستي 500 هزار ريال نيز به حساب راهيان نور شهرستان (شماره حساب 4042) نزد بانك ملي شعبه مركزي واريز نمايند.

8-  مقرر شد شهرداري و جهادكشاورزي نسبت به اعزام ماشينهاي پيشرو با هماهنگي سپاه ، قبل از اعزام كاروان همكاري نموده و هر يك ، يك دستگاه ماشين سواري با تبعيت در اختيار نماينده سپاه (آقاي سياح تمر) قرار دهند.

9-  مقرر شد كليه خودروهائي كه از طرف ادارات به اعزام كاروان در نظر گرفته شده اند عصر روز چهارشنبه مورخ 12/3/89 به پادگان سپاه هدايت و به نماينده سپاه تحويل گردند.

10-  مقرر شد تعداد 12 اتوبوس زائران حرم مطهر را به تهران انتقال نمايد مسئوليت هماهنگي با پايانه و تعيين اتوبوسها با همكاري پايانه ، به عهده سپاه سلماس خواهد بود.

11-  مقرر شد كليه مسئولين و اعضاي محترم شوراي اداري در مراسم بدرقه كاروان حرم مطهر در صبح روز پنجشنبه ساعت 30/8 مورخ 13/3/89 در ضيافت صبحانه در محل پادگان سپاه سلماس حضور بهم رسانند.

12-    مقرر شد دفتر امام جمعه محترم چندين نفر روحاني به همراه كاروان اعزام نمايند.

13-    مقرر شدهلال احمرشهرستان تعداد 12نفر امدادگر با امكانات مربوطه به همراه كاروان اعزام نمايد.

14-  مقرر شد نيروي انتظامي با همكاري پليس راهور در بدرقه كاروان اقدام لازم معمول داشته و مسافتي را در بدرقه كاروان طي نمايد.

15-  مقرر شد ادارات و دستگاههاي شهرستان كمكهاي نقدي خود را در اسرع وقت به حساب 4042 بانك ملي شعبه مركزي سلماس واريز و رسيد آن را به دبيرخانه ستاد هماهنگي مراسم شهرستان (روابط عمومي فرمانداري) تحويل نمايند.