ساعت 11 صبح روز سه شنبه مورخ 25/3/89 ، بعد از تلاوت آياتي چند از كلام ا... مجيد پيرامون هماهنگي برگزاري مراسم جشن ميلاد مسعود مولي الموحدين حضرت علي (ع) و برنامه افتتاح حوزه علميه امام علي (ع) با حضور اعضاء به رياست مهندس عليزاده ، معاون فرماندار در محل سالن اجتماعات فرمانداري ترتيب يافت ، ابتدا گزارش از تصميمات اولين جلسه در (دفتر امام جمعه محترم) ارائه گرديد و سپس در خصوص نحوه اجراء مراسم و اقدامات و تقسيمات كاري دستگاههاي ذيربط بحث و بررسي گرديد بعد از تبادل نظر و ارائه نظرات و پيشنهادات اعضاء ، موارد مطروحه توسط آقاي عليزاده جمع بندي و به شرح ذيل مصوب گرديد.
مصوبات جلسه :
1- مراسم جشن ميلاد مولود كعبه از ساعت 11 الي 30/12 روز شنبه مورخ 5/4/89 در محل مصلي حضرت امام (ره) برگزار خواهد شد.
2- قاري قرآن در اين مراسم حاج آقا محمدپور خواهند بود كه هماهنگي به عهده برادر حاج علي حامدي مدير محترم آموزش و پرورش شهرستان خواهد بود.
3- مجري برنامه آقاي قاسم بداق زاده مي باشند كه هماهنگي به عهده روابط عمومي فرمانداري خواهد بود.
4- مداحان مراسم آقاي حاج ولي نوروزي و آقاي اصلاني مي باشند كه هماهنگي با آقاي نوروزي به عهده دفتر امام جمعه و هماهنگي با آقاي اصلاني با روابط عمومي فرمانداري خواهد بود.
5- سخنران برنامه حاج آقا فراهاني يا حاج آقا تقوي با هماهنگي امام جمعه محترم خواهد بود.
6- قرائت شعر در مدح مولاي متقيان حضرت علي (ع) با برادر جعفر قاسمي خواهد بود.
7- راه اندازي ايستگاه شربت صلواتي در مقابل مصلي به عهده كميته امداد مام خميني (ره) مي باشد.
8- تزيين سر درب و جلو مصلي با شهرداري سلماس مي باشد ، همچنين تزيين ميادين اصلي شهر و وروديهاي شهر با شهرداري است.
9- تزيين داخل مصلي با هماهنگي دفتر امام جمعه ، به عهده سپاه (واحد فرهنگي) و روابط عمومي فرمانداري خواهد بود.
10- تهيه و تأمين ميوه (موز و خيار) براي مراسم جشن مصلي به عهده شهرداري سلماس و تهيه شيريني در مصلي و حوزه به عهده مجمع امور صنفي است.
11- تنظيم و ارائه سين برنامه با هماهنگي دفتر امام جمعه محترم ، به عهده روابط عمومي فرمانداري است.
12- تأمين ميني بوس و ون جهت انتقال افراد از مقابل مصلي به حوزه علميه امام علي (ع) در ساعت 30/12 به عهده شهرداري است.
13- پذيرايي داخل مصلي در مراسم جشن ميلاد ، به عهده طلاب حوزه علميه و با هماهنگي دفتر امام جمعه خواهد بود.
14- اطلاع رساني به ادارات از طريق مكاتبه به عهده فرمانداري و اطلاع رساني با بلندگوي سيار در سطح شهر در عصر روز جمعه 4/4/89 به عهده سپاه سلماس خواهد بود و در بعد از ظهر مورخ 4/4/89 از طريق بلند گوهاي شهرداري نيز به اطلاع مردم خواهد رسيد.
15- توزيع دعوت نامه ها براي مراسم جشن و افتتاح با هماهنگي دفتر امام جمعه خواهد بود.
16- تهيه بلندگوي سيار جهت مراسم افتتاح حوزه امام علي (ع) به عهده شهرداري و تهيه قرآن و قيچي و روبان در برنامه افتتاح حوزه به عهده بخشداري مركزي (آقاي يونسي) خواهد بود.
17- واحد فرهنگي و اجتماعي سپاه سلماس اقدام به تهيه سه بنر جهت نصب به مصلي و حوزه با هماهنگي دفتر امام جمعه خواهند نمود و تزيين سالن حوزه علميه با مديريت سپاه و يا همكاري آموزش و پرورش و اداره ارشاد و دفتر امام جمعه خواهد بود.
18- برپايي ايستگاه شربت صلواتي در حوزه علميه به عهده هلال احمر مي باشد.
19- كليه ادارات و دستگاههاي شهرستان و مؤسسات دولتي و بانكها نسبت به تزيين سر درب اداره متبوع اقدام شايسته معمول خواهند داشت.
20- مراسم افتتاح حوزه از ساعت 13 الي 30/13 خواهد بود و برنامه نماز و ناهار بعد از مراجعت از برنامه حوزه امام علي (ع) ترتيب خواهد يافت.
21- هماهنگي با هيئات مساجد جهت حضور در مراسم جشن مولود كعبه به عهده دفتر تبليغات اسلامي سلماس خواهد بود.
22- مقرر شد ادارات فرمانداري ، ارشاد ، آموزش و پرورش ، اوقاف ، مركز بزرگ اسلامي ، جهادكشاورزي ، نيروي انتظامي ، دفتر تبليغات اسلامي ، بنياد شهيد ، هلال احمر ، سپاه ، كميته امداد ، بازرگاني و شهرداريهاي سلماس ، تازه شهر هر يك اقدام به تهيه و نصب پارچه (پلاكارد) در داخل مصلي با مضامين مربوط به ميلاد يگانه مولود كعبه با هماهنگي فرمانداري سپاه و آموزش و پرورش بنمايند. (پلاكارتها با عنوان ستادهماهنگي ميلاد مولود كعبه خواهد بود.)
23- هزينه و مخارج ناهار به تعداد 700 نفر با دعوت قبلي به عهده مجمع امور صنفي و دفتر امام جمعه محترم خواهد بود.
24- كليه ادارات و دستگاههاي شهرستان موظف به آزادسازي 50 درصد از پرسنل و نيروهاي تحت امر در مراسم جشن ميلاد حضرت علي (مصلي) مي باشند.
25- شوراي اسلامي و شهرداري تازه شهر اقدام به نصب بنر در مصلي خواهند نمود و اطلاع رساني لازم به اهالي و ادارات تازه شهر با شهرداري تازه شهر مي باشد.
26- مقرر شد جلسه نهائي جهت بررسي اقدامات و تمهيدات انجام شده در مراسم روز چهارشنبه ساعت 6 عصر مورخ 2/4/89 در دفتر امام جمعه محترم سلماس تشكيل گردد.